ترفندهای وصول مطالبات معوق
آموزش ترفندهای وصول مطالبات - قسمت اول

برای اینکه کار به جاهای باریک نکشد، همیشه ترفندهای وصول مطالبات را رعایت کنید. در تمام کسب و کارها موضوع وصول مطالبات در تمام چرخه تسویه حساب اثرگذار است. نداشتن سیستم درست برای وصول مطالبات، علت اصلی ورشکستگی برخی از کسب و کارها است. اگر بخواهید فروش و سودآوری خوبی داشته باشید، باید وصول مطالبات خوبی داشته باشید.
-1 فروش بیشتر
عدم وصول نامناسب مطالبات یکی از دلایل ورشکستگی و عدم موفقیت در افزایش فروش است.
چون اگر به موقع وصول نکنید:
نمیتوانید سفارش مشتری را به موقع تأمین کنید.
نمیتوانید به موقع با سود مناسب بفروشید.
نمیتوانید به موقع محصول خود را در بازار عرضه کنید.
اگر تمام این موارد برای شما اتفاق بیافتد، طولی نمیکشد که کسب و کار شما به یک کار زیان ده تبدیل شده و به ورشکستگی می انجامد.
در ادامه چند ترفند برای وصول مطالبات را با هم مرور میکنیم:
1- بررسی اولیه و ارزشیابی مشتریان
در وصول مطالبات کسب و کارها اولين قدم، توجه به اوليت هاي مشتريان براي پرداخت است. ابتدا ما بايد بدانيم که مشتري و مخاطب ما آيا قادر است پولي به ما پرداخت کند؟ اگر قادر است بايد موارد ديگري را نيز در نظر بگيريم:
مخاطب ما ديگر به چه کساني بدهکار است؟
آيا او ما را در اوليوت پرداخت خود گذاشته است يا خير؟
خيلي از کسب و کارها روش صحيح و درستي از ارزيابي مشتريان ندارند. وقتي از ارزيابي مشتريان صحبت به ميان مي آيد، صرفاً به استعلام گرفتن از بانک بسنده مي کننهد که اين روش خيلي مطمئن نيست. خيلي از افرادي که قصد کلاهبرداري دارند، به اين روش آگاه هستند و مستندسازي انجام مي دهند. از روش هاي ارزابي مشتريان مي توان به موارد زير اشاره کرد:
مالک يا مستأجر بودن طرف مقابل
سن مشتري
مجوز کسب و فعاليت
تاريخ مجوز و مدت زمان سابقه کاري
پرداخت به موقع اقساط
ترفندهای وصول مطالبات معوق
2- قطع همکاری
دومین قدم در راهکار بهبود وصول مطالبات کسب و کارها قطع همکاری است. اما چه زمانی؟ زمانی که یک مشتری به اصطلاح بد حساب باشد، در اولین قدم باید با او قطع همکاری کنیم. کسب و کارها همیشه باید قانون نگذاشتن همه تخم مرغ ها در یک سبد را رعایت کنند.
یعنی سعی کنند تعداد مشتریان بیشتری را جذب کنند و برای مثال اگر یک مشتری بد حساب به ما 50 میلیون تومان بدهکار است، حساب او را حتی یک ریال نیز افزایش ندهیم.
ترفندهای وصول مطالبات معوق
3- اعتبارسنجی و دسته بندی مشتری
مشتریان خود را بر اساس میزان خرید، نحوه پرداخت و تعداد دفعات خرید دستهبندی کرده و با این روش میزان ریسک خود را در وصول مطالبات پایین بیاورید. نباید با مشتریان جدید و قدیم به یک روش برخورد کنید و اعتباری برای مشتریان قدیم خود قائل نشوید.
خیلی از کسبوکارها به یک مشتری جدید که هنوز خریدی انجام نداده و اعتباری ندارد، حجم زیادی از کالا تحویل میدهند که در دراز مدت باعث ایجاد بدهی معوقه مشتری و زیان دهی کسب و کارشان میشود.
مشتریان خود را به سطوح مختلف دسته بندی کرده و با این روش میزان ریسک و ضرر خود را پایین بیاورید:
دسته بندی مشتریان بر مبنای میزان خرید
دسته بندی مشتریان بر مبنای میزان خرید – نوع پرداخت
دسته بندی مشتریان بر مبنای میزان خرید – تعداد دفعات خرید
ترفندهای وصول مطالبات معوق
4- ترفند 30 - 30 -40 در وصول مطالبات
در فروش مخصوصاً فروشهای پروژهای باید ۳۰% مبلغ را بهصورت نقد، ۳۰% را حین انجام کار و ۴۰% باقی مانده را بعد از اتمام کار و قبل از
تحویل کالا دریافت کنید. قراردادی را بین خود و مشتریانتان بنویسید و سعی کنید قرارداد دائمی باشد.
