ترفندهای وصول مطالبات معوق
مدیریت ریسک و کاهش مطالبات

مدیریت ریسک و کاهش مطالبات، دو مقوله مرتبط و حیاتی در هر کسب و کار، به ویژه در حوزه های مالی و اعتباری، هستند. مدیریت ریسک به معنای شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک های احتمالی است که میتواند بر عملکرد و سودآوری یک سازمان تاثیر بگذارد. کاهش مطالبات نیز به مجموعه اقداماتی اشاره دارد که برای بازیابی وجوه معوق از بدهکاران انجام میشود. این دو مقوله بهطور جداییناپذیری به هم مرتبط هستند، زیرا ریسکهای ضعیف مدیریت شده میتوانند به افزایش مطالبات معوق منجر شوند و در مقابل، استراتژیهای موثر کاهش مطالبات میتوانند ریسکهای مرتبط با اعتبار را کاهش دهند.
واحد تحقیقات و توسعه شرکت ایمن گستران سرمایه در این مقاله سعی کرده توضیح مختصری در ارتباط با مدیریت ریسک و کاهش مطالبات در اختیار شما قرار دهد. امیدواریم که از آن لذت ببرید.
بخش اول: مدیریت ریسک در مطالبات
مدیریت ریسک در زمینه مطالبات شامل مجموعهای از اقدامات است که قبل، در طول و پس از اعطای اعتبار انجام میشود. هدف اصلی این است که احتمال وقوع خسارتهای مالی ناشی از عدم پرداخت بدهی را به حداقل برساند. این فرایند بهطور کلی شامل مراحل زیر است:
شناسایی ریسکها: این مرحله شامل فهرست کردن تمام ریسکهایی است که میتواند در طول چرخه حیات یک وام یا اعتبار رخ دهد. برخی از ریسکهای کلیدی شامل:
- ریسک اعتباری: احتمال عدم پرداخت بدهی توسط بدهکار به دلیل مشکلات مالی، عدم توانایی در بازپرداخت، یا کلاهبرداری. این ریسک اصلیترین ریسک در زمینه مطالبات است.
- ریسک عملیاتی: ریسک ناشی از خطاهای انسانی، نقص در سیستمهای اطلاعاتی، عدم هماهنگی بین بخشهای مختلف سازمان، و یا عدم رعایت پروتکلهای امنیتی.
- ریسک قانونی: ریسک ناشی از عدم رعایت قوانین و مقررات مربوط به وامدهی و وصول مطالبات، مناقشات حقوقی با بدهکاران، و یا تغییرات در قوانین و مقررات.
- ریسک بازار: ریسک ناشی از تغییرات در شرایط اقتصادی کلان مانند نرخ بهره، تورم، و نوسانات بازار، که میتواند بر توانایی بدهکاران در بازپرداخت بدهی تاثیر بگذارد.
- ریسک تمرکز: ریسک ناشی از تمرکز بیش از حد بر روی یک نوع مشتری یا صنعت خاص، که میتواند در صورت بروز مشکل در آن حوزه، به زیانهای قابل توجهی منجر شود.
ارزیابی ریسکها: پس از شناسایی ریسکها، باید میزان احتمال وقوع و شدت پیامدهای هر ریسک ارزیابی شود. این کار معمولاً با استفاده از روشهای کمی و کیفی انجام میشود. روشهای کمی شامل استفاده از مدلهای آماری و دادههای تاریخی برای برآورد احتمال وقوع و میزان خسارت است. روشهای کیفی شامل استفاده از قضاوت متخصصان و تجربیات گذشته است.
کنترل ریسکها: پس از ارزیابی ریسکها، باید اقداماتی برای کنترل و کاهش آنها انجام شود. این اقدامات میتوانند شامل:
- تنظیم سیاستهای اعتباری دقیق: تعریف معیارهای سختگیرانه برای اعطای اعتبار، مانند بررسی دقیق سابقه اعتباری و وضعیت مالی بدهکاران.
- استفاده از مدلهای ارزیابی ریسک: استفاده از مدلهای آماری برای پیشبینی احتمال عدم پرداخت بدهی و رتبهبندی اعتبار بدهکاران.
- تنوع بخشی به سبد مطالبات: پراکنده کردن وامها و اعتبارات در بین مشتریان مختلف و در صنایع مختلف برای کاهش ریسک تمرکز.
- نظارت مستمر بر وضعیت بدهکاران: پیگیری منظم وضعیت مالی و پرداختهای بدهکاران برای شناسایی زودهنگام علائم احتمالی عدم پرداخت.
- استفاده از ابزارهای تضمین: استفاده از تضامین مانند وثیقه، ضامن، و یا بیمه برای کاهش ریسک عدم پرداخت.
- بیمه ریسک اعتباری: برای پوشش دادن ریسکهای مرتبط با عدم پرداخت بدهی، استفاده از بیمه.
بخش دوم: کاهش مطالبات معوق
کاهش مطالبات معوق به مجموعه اقداماتی اشاره دارد که برای بازیابی وجوهی که توسط بدهکاران پرداخت نشدهاند انجام میشود. این اقدامات میتوانند شامل:
مدیریت فعال مطالبات: این شامل تماس منظم با بدهکاران، مذاکره برای تنظیم برنامههای بازپرداخت جدید، و ارائه راهکارهای مناسب برای تسویه بدهی است.
استفاده از ابزارهای قانونی: در صورتی که روشهای مذاکرهای موثر نباشد، استفاده از ابزارهای قانونی مانند دادخواست، حکم توقیف اموال، و اجرای حکم ضروری است.
فروش مطالبات معوق: در برخی موارد، فروش مطالبات معوق به شرکتهای تخصصی وصول مطالبات میتواند راهکاری موثر برای بازیابی وجوه باشد.
تغییر رویهها و آموزش: بررسی و اصلاح فرآیندهای داخلی برای جلوگیری از وقوع مطالبات معوق در آینده از طریق آموزش پرسنل.
تحلیل دادهها: تحلیل دادهها برای شناسایی الگوهای پرداخت و ریسکهای بالقوه میتواند به پیشبینی و جلوگیری از مطالبات معوق کمک کند.
ارتباط مدیریت ریسک و کاهش مطالبات:
مدیریت ریسک و کاهش مطالبات دو طرف یک سکه هستند. مدیریت ریسک موثر به پیشگیری از تشکیل مطالبات معوق کمک میکند، در حالی که استراتژیهای قوی کاهش مطالبات به بازیابی وجوه و کاهش زیانهای مالی کمک میکنند. به عنوان مثال، یک سیستم ارزیابی ریسک قوی میتواند از اعطای اعتبار به بدهکاران پرریسک جلوگیری کند. در مقابل، یک برنامه قوی برای کاهش مطالبات میتواند به بهبود میزان وصول و کاهش زیانهای ناشی از عدم پرداخت بدهی کمک کند.

مدیریت ریسک و کاهش مطالبات، دو عنصر حیاتی در هر کسبوکاری، بهویژه در بخش مالی و اعتباری هستند. بهکارگیری استراتژیهای موثر در این دو حوزه، به کاهش ریسکهای مالی، بهبود عملکرد، و افزایش سودآوری کمک میکند. یک رویکرد یکپارچه و هماهنگ در مدیریت ریسک و کاهش مطالبات برای دستیابی به نتایج مطلوب ضروری است. این شامل استفاده از ابزارها و تکنیکهای نوین، آموزش کارکنان، و بهروزرسانی سیستمها و فرآیندها است. با برنامهریزی دقیق و اجرای موثر استراتژیها، میتوان از وقوع مطالبات معوق جلوگیری کرد و در صورت وقوع، به طور موثر به کاهش آنها پرداخت.
واحد R&D شركت ايمن گستران سرمايه
1403/12/20